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关于举行2016年度“走进贵州----香化协会爱心书包公益活动”捐赠仪式的通知
2016-11-08

各有关企业:
  2016年度的“ 走进贵州—香化行业爱心书包公益活动”(以下简称“爱心书包公益活动”)与2015年的爱心书包公益活动一样,自4月15日发出通知以来,得到了广大会员积极响应和踊跃参与,截止9月30日,共有27家企业报名参加活动,认购了4163个书包和校服(其中,爱心书包3663个,爱心校服500套),同时还有部分企业捐出了自己的产品(认购名单见附件一)。
  按照“爱心书包公益活动”的开展步骤,2016年度的捐赠仪式定于12月12-15日在贵州省荔波县举行。现将相关事宜通知如下:
一、“爱心书包公益活动”捐赠仪式举行的地点
  贵州省荔波县(拟定在6所学校举行捐赠活动)。
二、“爱心书包公益活动”捐赠仪式举行的时间
  2016年12月12-15日。
  集合地点、时间:贵阳龙洞堡国际机场,12月12日12:00-14:00;14:00准时发车去荔波。
  如因各种原因未能在规定时间乘坐上大巴的参加人员,请参照附件三的交通路线图,换乘从贵阳客运东站始发的长途巴士自行至荔波县(费用自理)。
三、“爱心书包公益活动”捐赠仪式的参加人员
  协会秘书处相关人员和参与认购的企业代表。
  由于荔波县的交通、住宿条件有限,请参与企业按认捐爱心书包的情况派出代表参加捐赠仪式:认捐100个书包的企业可派一名代表参加;认捐400个(含)书包以下的企业可派二名代表参加;认捐400个(不含)以上的企业可派三名代表参加。
  由于今年举行捐赠仪式的地点均在条件较差的村小或教学点举行,乘坐的交通工具不能直接进入,需要在规定的时间内,沿起伏山路行走才能抵达捐赠地点(最长不间断行走时间约50分钟,一天步行距离累计超过10公里),因此,请相关报名参加人员根据本人身体状况,务必量力而行。
  作为协会今后将持续开展的公益活动的一环,本次捐赠仪式与去年相同,自参加人员抵达贵阳机场至活动结束返回贵阳机场的全部费用是由协会所承担的,参加人员应以听从指挥、顾全大局、严守时间、一切从简为原则,不从事与公益活动性质不符的事情。同时,为了不增加接待方(当地政府)的负担,参加人员的个别要求请务必通过协会提出。
参加人员抵达贵州的交通费自理;12月12日14:00-15日14:00在贵州的活动费用(交通、食宿等费用)由协会秘书处负担(自身有要求者除外,详见报名表的注意事项3)。
四、“爱心书包公益活动”捐赠仪式日程安排
1、12月12日14:00,自贵阳龙洞堡国际机场出发,前往荔波县,途中时间约4个小时,晚宿荔波县;
2、12月13日参加在三所小学分别举行的爱心书包捐赠仪式,晚宿荔波县;
3、12月14日上午参加在两所小学分别举行的爱心书包捐赠仪式,下午周边考察,晚宿荔波县;
4、12月15日一早返回贵阳,途中时间约4个小时,抵达贵阳时间约为13:00。
  由于荔波县交通不是很方便,距离贵阳市较远,请参加捐赠仪式的人员尽可能按照协会的统一安排行动。
  请相关企业认真填写报名回执,并于11月28日(星期一)前将报名表返回至协会综合信息部。
  另外,请认捐产品的企业尽快按照认捐数量,将产品发运至贵州省荔波县(具体接收人员与地点请与综合信息部联系)。

  有关事宜,可与协会秘书处下述部门和人员联系:
  综合信息部 刘珊珊(
liushanshan@caffci.org
            电话:010-67663114-822
        冯 锐(
fengr@caffci.org
            电话:010-67663035
            传真:010-67626799




中国香料香精化妆品工业协会
二〇一六年十一月八日


附件:捐赠仪式通知.pdf
   附件一.docx
   附件二.xlsx
   附件三.docx
   

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