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关于举行2018年度“走进陕西----香化协会爱心书包/爱心校服公益活动”捐赠仪式的通知
2018-09-03

各有关企业:
  2018年度的“ 走进陕西—香化行业爱心书包/爱心校服公益活动”根据广大会员单位的要求,继续开展。截止8月30日,共有45家企业报名参加,认购了5360个书包和2660套校服,同时还有部分企业认捐产品(认购名单见附件一)。
  按照公益活动的开展步骤,2018年度的捐赠仪式定于11月1日-2日在陕西省延安市延川县举行。现将相关事宜通知如下:
一、“爱心书包公益活动”捐赠仪式举行的地点
  陕西省延安市延川县。
二、“爱心书包公益活动”捐赠仪式举行的时间
  2018年11月1日-2日。
  集合时间、地点:
  10月31日全天,陕西省延安市(具体地点报名后另行通知)。
三、“爱心书包公益活动”捐赠仪式的参加人员
  协会秘书处相关人员和参与认购的企业代表。
  由于陕西省延川县地处西北偏远地带,交通、住宿条件有限,请参与企业按认购爱心书包/爱心校服的情况派出代表参加捐赠仪式:认购100个书包(校服)的企业可派一名代表参加;认购400个(含)书包(校服)以下的企业可派二名代表参加;认购400个(不含)以上书包(校服)的企业可派三名代表参加。
  作为协会持续开展的公益活动的一环,本次捐赠仪式与之前的公益活动捐赠仪式开展情况相同,自参加人员抵达陕西省延安市集合地点参加活动的全部费用由协会承担的,参加人员应以听从指挥、顾全大局、严守时间、一切从简为原则,不从事与公益活动性质不符的事情。同时,为了不增加接待方(当地政府)的负担,参加人员的个别要求请务必通过协会提出。
  参加人员抵达陕西省延安市集合地点的交通费自理;10月31日17:00-11月3日9:00在陕西延安市及延川县的活动费用(交通、食宿等费用)由协会秘书处负担(自身有要求者除外,详见报名表的注意事项3)。
四、“爱心书包公益活动”捐赠仪式日程安排
1、10月31日:全天报到(具体地点报名后另行通知),夜宿陕西省延安市;
2、11月1日:参加在陕西省延安市延川县三所学校举行的爱心书包/爱心校服捐赠仪式,夜宿陕西省延安市;
3、11月2日:在陕西省延安市参观、考察,夜宿陕西省延安市;
4、11月3日:早饭后就地解散,各自返回。
  
  请相关企业认真填写报名回执,并于10月15日(星期一)前将报名表返回至协会综合信息部。
  另外,认捐产品的企业请尽快按照认捐数量,将产品发运至陕西省延安市延川县(具体接收人员与地点请与综合信息部联系)。
  根据延川县的实际情况,延川县相关部门表示可以接受棉被、冬衣以及图书等物品的捐赠。有希望捐赠的企业可与协会秘书处相关部门联系。


  协会联系部门:综合信息部
  张巍(
zhangwei@caffci.org,010-67663114-822)
  冯锐(
fengr@caffci.org,010-67663035)
          

附件一 认捐一览表
附件二 报名表

      

          


中国香料香精化妆品工业协会
二〇一八年九月一日


附件:捐赠仪式通知.pdf
   附件一 认购名单一览表.pdf
   附件二 报名表.xlsx
   

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